Електронний документообіг – це сучасна зручна альтернатива звичайним паперовим документам.           

Електронний документообіг дозволяє позбутися від усіх незручностей:

всі документи «підписують» в електронному вигляді за допомогою цифрових підписів. Це швидко і просто;

для отримання паперової копії досить просто роздрукувати екземпляр. Зацікавлені особи отримують всю документацію миттєво, без довгого очікування листів або кур’єрів;

документи не втрачаються, помилки виправляються в стислі терміни;

немає необхідності виділяти корисну площу для зберігання безлічі паперових документів.

            У рамках реформи системи реєстрації бізнесу та нерухомості Міністерством юстиції України було запроваджено електронні он-лайн сервіси.

            Так, у сфері державної реєстрації речових прав на                         нерухоме майно та їх обтяжень можна скористатись                         такими послугами:

отримати інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

перевірити документ, виданий державним реєстратором за допомогою Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

отримати інформацію про стан розгляду заяви, що була подана державному реєстратору у паперовому вигляді;

попередньо подати заяву про державну реєстрацію;

поставити об'єкт нерухомого майна на контроль.

            У сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, зокрема, можна скористатись такими послугами:

виконати безкоштовний запит на отримання відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

отримати відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у вигляді виписки, витягу, довідки;

провести пошук запитів (витягів, виписок, довідок);

подати заяву для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця.

            Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначив основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. А особливості організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами у діловодстві в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та їх підготовки до передавання на архівне зберігання визначаються Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1886/5.